Firmenpräsentation - Checkliste

Professionelle Vorbereitung für den Beauty Contest

Es ist soweit - der interessierte Investor möchte das Unternehmen "vor Ort" kennen lernen! 

Wenn Sie die nachstehenden Tipps einigermaßen beherzigen, so kann nicht mehr viel schief gehen.

Vorbereitung der Präsentation

• Wer macht was?

  • Zeitplan und Inhalte

  • Begrüßung des Investors

• Wer sind die Teilnehmer?

  • Wer nimmt vom Unternehmen teil, Namen und Funktion

  • Wer nimmt vom Investor teil, Namen und Funktion

• Die Präsentation in Papierform formulieren

  • Was bzw. welche Inhalte werden präsentiert?

  • Charts, Analysen etc. vorbereiten

• Ort, Räumlichkeiten und Ausstattung

  • In welchem Raum wird präsentiert?

    • Ist dieser für die Anzahl der teilnehmenden Personen geeignet?

    • Ist der Raum ansprechend?

      • Raum reinigen, Fenster putzen, lüften

      • angenehmes Klima schaffen!

  • Steht ein Raum für den Investor zur Verfügung, damit er sich u.U. mit seinem Stab beratend zurückziehen kann?

• Welche Kommunikationstechnik wird benötigt?

  • Flipchart mit neuem Papier und frischen Stiften

  • Overheadprojektor mit Folien und frischen Stiften

  • Leinwand

  • Beamer - mit konfiguriertem PC bzw. Laptop

    • Bereitstellen, auf Funktion kontrollieren

  • Pin-Wände und Papier

  • Teleskopzeigestab o.ä.

• Werksbesichtigung organisieren und abstimmen

• Empfang und / oder Pförtner Besucherliste übergeben

• Abklärung ob ein Dolmetscher benötigt wird 

  • evtl. organisieren 

    • anfragen ob dieser im Thema steht

    • Referenzen erfragen

• Raumdekoration

  • Pflanzen im Raum oder auf den Tischen sorgen für gute Atmosphäre

• Catering

  • ordentliches Porzellan und Gläser

  • Kalte und warme Getränke

  • Obst und Kanapees

  • wenn Mittagessen, 

    • geeignete Lokalität organisieren

      • prüfen

      • Tischplatzierung abstimmen

    • oder Catering mit leichter Kost vor Ort bestellen. 

• Hotelreservierung

  • Anreise und Unterkunft auf Anfrage klären 

  • adäquate Hotels empfehlen.

• Abendprogramm

  • Wenn eine Übernachtung geplant ist, könnte ein Abendprogramm erwünscht sein.

Personal

• betroffenes Personal über Werksbesichtigung

  • informieren

  • instruieren

  • motivieren

• für kaufm. Mitarbeiter im Umfeld der Präsentation gilt Businesskleidung

• für Werkarbeiter im Umfeld der Präsentation gilt frische Arbeitskleidung 

Gebäude und Büros und Werk

• Gebäude und Büros im Umfeld der Präsentation und der Werksbesichtigung

  • überprüfen bzw. reinigen und ordentlichen Zustand gewährleisten

• Arbeitsplätze im Werk im Umfeld der Werksbesichtigung

  • überprüfen bzw. reinigen und ordentlichen Zustand gewährleisten

• Sozialräume

  • überprüfen bzw. reinigen und ordentlichen Zustand gewährleisten

• WC-Anlage(n) im Umfeld der Präsentation

  • überprüfen bzw. reinigen und ordentlichen Zustand gewährleisten

Außenanlagen

• gepflegten Zustand herstellen

  • gekehrte Wege

  • Laub fegen

  • Rasen mähen

Parkplätze

• Zufahrt und Zufahrtsberechtigung organisieren

• Parkraum reservieren

• überprüfen bzw. reinigen und ordentlichen Zustand gewährleisten

Ziel dieser Checkliste ist eine professionelle Firmenpräsentation zu gewährleisten und dem potenziellen Investor ein gutes Gefühl zu vermitteln, dass es sich hier für Ihn um ein funktionierendes Unternehmen handelt - in dem Ordnung und Professionalität selbstverständlich ist. Der erste Eindruck soll gut in Erinnerung bleiben!

Vielen Dank

Holger Käunicke

Kontakt

Ihr First Class Partner